热情为人民服务 真诚为群众解忧
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2023年,在市交通运输局党组的坚强领导和精心指导下,12328交通热线服务中心坚持以年初既定的工作任务为目标,倾听群众意见、及时回应关切、受理投诉举报、协调利益关系,认真接听每一个来电,耐心解答每一个疑惑,按时办理每一份工单,为全力化解矛盾纠纷和有效掌握行业动态提供了重要支撑。
一是健全工作机制。坚持以制度管理人员、强化监督、推动工作,严格落实24小时值班值守制度,制订完善了《庆阳市12328交通服务监督电话中心职责》《庆阳市12328交通服务监督电话人员岗位职责》和《12328交通政务热线服务中心坐席人员管理制度》等一系列制度规范,持续强化坐席人员的服务意识和纪律意识,做到了工单登记规范、问题记录清晰、回应答疑精准,切实将12328交通政务热线中心作为全市交通运输服务的“风向标”、解决问题的“好帮手”、人民群众的“贴心人”、帮办实事的“好平台”。
二是强化培训教育。紧跟形势更新工作人员知识库,及时了解掌握新政策、新理念、新战略,全面厘清全系统工作职责,精准回应群众来电来访,分类归档整理积累经验,切实提升了工作人员处理工单的技能和解决群众诉求的能力,做到了凡事有交代、件件有着落、事事有回应。
三是提升工作质效。全年累计接听各类电话4700个(投诉类884个、咨询类3559个、求助建议类223个、其他无效电话24个),办理12345政务服务便民热线转办工单393件,办结率均为100%,即时答复满意率、回访满意率均保持在98%以上。特别是接到镇原县杨先生私家车维修纠纷问题后,12328交通热线服务中心高度重视,协调联动市交通运输综合行政执法队等有关部门第一时间核实情况,全力查处违法违规行为,通过为期4天的协调核查,该问题得到了有效解决,并督促双方签订了调解书。1月9日,杨先生向市交通运输局赠送了“仁心助民、心系群众”锦旗,感谢市交通运输局在殷切关注群众期盼意愿,紧盯群众反映难点问题,践行全心全意为人民服务宗旨,坚持一心一意为群众排忧解难等方面做的贡献。
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